Quy trình làm chủ đặt phòng khách sạn

Thuê / đặt phòng tiếp khách sạn là vận động đặc thù nhất của những khách sạn. Khách thuê phòng gồm nhiểu kiểu: để trước theo kế hoạch, thuê ở luôn, mướn một phòng, thuê những phòng cho cả đoàn du lịch,.. Theo đó quy trình thống trị đặt phòng tiếp khách sạn trên phần mềm thống trị khách sạn được triển khai như sau:

Đặt phòng

Khi khách hàng hàng tương tác thuê phòng, công việc của nhân viên cấp dưới phụ trách để phòng là kiểm tra phòng trống.

Bạn đang xem: Quản lý thuê phòng khách sạn

Với những phòng trống, nhân viên tiến hành đặt phòng mang lại khách cùng khai báo các thông tin mướn phòng. Các thông tin gồm:

Thông tin đặt phòng: Mã, các loại hợp đồng; thương hiệu khách, tên phòng, Ngày đến, Ngày đi, ghi chú, môi giới,… Đặc biệt là được cho phép lưu danh sách những người dân cùng sinh sống phòng đó.Thông tin thanh toán: Đơn vị (VNĐ/USD); giá phòng, VAT, vẻ ngoài thanh toán (chuyển khoản/tiền mặt/khác), tài khoản, tín đồ thu,…Thông tin đặt cọc (nếu có)Thông tin list người làm việc trong phòng: tên, ngày sinh, số visa, ngày hết hạn visa, SĐT, Số CMND/ passport

Sau khi nhân viên cấp dưới phụ trách để phòng điền không thiếu thông tin cùng nhấn làm việc đặt phòng mang lại khách bên trên phần mềm làm chủ khách sạn, phòng sẽ hiện thị tinh thần “Đặt cọc”

Nhận phòng

Khi khách mang lại thuê phòng, nếu như khách đã đặt trước phòng, nhân viên có thể check in mang đến khách tại phòng mà lại khách đã đặt. Vào trường thích hợp khách chưa đặt phòng trước, nhân viên cấp dưới cũng hoàn toàn có thể xếp mang đến khách làm việc tại phòng sẽ hiển thị tâm trạng trống.

Đổi phòng

Ngoài ra, nếu như khách ko ưng phòng mình đang ở, bạn dùng rất có thể thao tác đổi phòng mang lại khách bên trên phần mềm.

Xem thêm: Mua Bán Nhà An Dương Vương, Quận Tây Hồ, Khu Vực: Bán Nhà Mặt Phố Tại Đường An Dương Vương

 

Trả phòng & thanh toán

Sau khi hoàn chỉnh việc check out và thanh toán, phòng sẽ tiến hành chuyển về trạng thái Trống.

 Như vậy, toàn cục quy trình thống trị đặt – trả, thanh toán giao dịch tiền phòng của khách hàng sạn đều phải sở hữu thể thống trị trên một phần mềm làm chủ duy nhất. Thông thường, quá trình trao đổi tin tức giữa các phòng ban đã tốn thời gian, hay tất cả sai sót. Nhờ tất cả phần mềm, mọi nhiệm vụ của hotel được gói gọn trong một hệ thống. Với các công dụng tính toán, tự động hóa hóa, phần mềm làm chủ khách sạn giúp giảm sút thao tác thủ công, tăng sự đúng đắn khi làm cho việc. Nếu quý khách có nhu cầu tìm phát âm về phần mềm quản lý, hãy contact với shop chúng tôi hoặc để lại thông tin dưới nội dung bài viết này.

Công ty Cổ phần dịch vụ và technology TIT