Đảm bảo việc quản lý đặt chống trong ngành khách hàng sạn, du lịch trở nên hiệu quả và tiết kiệm chi phí là trong số những thách thức bự mà những doanh nghiệp đề xuất đối mặt. Tuy nhiên, cùng với file cai quản khách sạn bởi excel được tổng hợp vị Slim
CRM, bạn cũng có thể tự tin xử lý những vấn đề này một cách dễ dàng. Cùng tò mò các tài năng và cách thực hiện mẫu template thống trị khách sạn dưới đây bạn nhé!
Nội dung chủng loại file thống trị khách sạn bằng excel
File Excel cai quản đặt chống này đi kèm theo với nhiều mẫu khác nhau. Hãy xem sau đây để lựa chọn mẫu phù hợp nhất cho yêu cầu của bạn.
Bạn đang xem: Bảng theo dõi khách thuê phòng
File Excel cai quản khách đặt trước phòng tiếp khách sạn
Template này rất tương xứng để quản lý công suất phòng tiếp khách sạn (tỷ lệ lấp phòng). Chúng ta nên sử dụng mẫu này khi cai quản khách sạn nhỏ tuổi với số lượng phòng ít với không muốn vận dụng các phần mềm phức tạp khác.
Tải xuống file cai quản khách sạn bởi excel tại đây!
File cai quản khách sạn bằng excel theo năm
Mẫu này được trang bị các công thức cùng chức năng tự động hóa tính toán triệu chứng phòng, ngày để phòng và hiển thị lịch để phòng chỉ vào vài giây. Bảng tính này phù hợp cho bất kỳ doanh nghiệp dịch vụ cho thuê phòng nào, như khách sạn, căn hộ, biệt thự, đơn vị nghỉ…Cách cài đặt và sử dụng được cập nhật chi tiết ngay trong tệp tin excel.
Download ngay mẫu file cai quản khách sạn bởi excel trên đây!
Lịch booking phòng hàng tháng
Mẫu file làm chủ khách sạn bằng excel này có bố cục giống hệt như lịch hàng tháng. Nhờ đó, chúng ta có thể kiểm tra và thống trị booking bằng cách xem tình trạng phòng trống theo từng tháng.
Bạn đang thấy cách các phòng được hiển thị vào bảng tính "Calendar". Chúng ta cũng có thể thiết lập khoảng thời hạn đặt phòng bằng phương pháp chọn tháng và điền năm. Chúng ta cũng có thể chọn coi phòng tất cả sẵn hay không dựa trên loại phòng hoặc cụ thể phòng.
Tải xuống định kỳ booking chống theo tháng tại đây!
Lịch đặt trước phòng khách sạn theo ngày cùng giờ
Đây là các file excel quản lý đặt phòng tiếp khách sạn tổng quát với bí quyết được tùy chỉnh sẵn. Tuy nhiên, số đông mẫu này không tồn tại chức năng thống trị khách hàng. Nếu như bạn cần phần mềm thống trị khách sản phẩm khách sạn đa chức năng, các bạn nên thực hiện những phần mềm crm khách hàng sạn chăm biệt để quản lý toàn bộ tin tức tập trung, tự động và bảo đảm chính xác.
Tải xuống template quản lý khách sạn theo ngày với giờ trên đây!
Lịch đặt vị trí nhà hàng
Mẫu tệp tin excel đặt chỗ nhà hàng quán ăn có nguyên tắc hoạt động theo giờ và cách làm được đo lường dựa bên trên số bàn.
Bảng tính này bao hàm hai bảng tính con. Để thiết lập bảng tính này, chúng ta vào bảng tính "availability" với điền thông tin về những bàn vào những cột "table type" (loại bàn), "capacity" (sức chứa), và "table number" (số bàn). Chúng ta có thể tùy chỉnh hiển thị thời hạn đặt phòng sinh sống đây bằng cách thay đổi quý hiếm bước thời gian (theo phút).
Sau khi chúng ta nhập đầy đủ thông tin, bạn cũng có thể chuyển thanh lịch sheet "restaurant reservation" để bước đầu ghi dìm đặt phòng của bạn. Chúng ta có thể tùy chỉnh các cột vào bảng tính này trừ cột "table number" vì đấy là tham chiếu cho các công thức. Khi chúng ta đã điền thông tin đặt chống hoặc mong mỏi xem thông tin đặt phòng, hãy quay lại bảng tính "availability" và dịch rời ngày mang lại ngày của đặt phòng.
Tải xuống mẫu lịch đặt chỗ nhà hàng quán ăn tại đây
Ưu nhược điểm của file quản lý khách sạn bằng excel
Lập bảng làm chủ khách sạn bằng excel bao gồm ưu nhược điểm ví dụ sau:
Có thể thấy, Excel là 1 trong những công cụ bổ ích để thống trị đặt phòng khách sạn cho những doanh nghiệp bé dại và vừa với các bước đơn giản. Tuy nhiên, khi công ty lớn khách sạn cải tiến và phát triển lớn hơn, cần xem xét các phần mềm cai quản khách sạn bài bản để đáp ứng nhu cầu nhu cầu thống trị và mở rộng kinh doanh.
Slim
CRM - phần mềm thống trị khách sạn tinh gọn đến doanh nghiệp
Slim
CRM là phần mượt CRM khách sạn tinh gọn, được thiết kế theo phong cách đặc biệt để đáp ứng nhu cầu thống trị hiệu quả mang lại nhiều nghành nghề dịch vụ khác nhau, bao hàm cả thương mại & dịch vụ du lịch, lữ hành cùng khách sạn. Một trong những tính năng rất nổi bật của Slim
CRM giúp cải thiện hiệu quả chuyển động khách sạn bao gồm:
Tự hễ xuất hóa đơn và báo giá đẹp mắt
Tích phù hợp hệ thống chăm lo khách hàng tự động với điện thoại tư vấn Center với Ticket System.
Tham khảo một vài case study thực thi phần mềm cai quản khách sạn Slim
CRM:
1. Triển khai Slim
CRM đến Morris Hotel
2. Case Study xúc tiến Slim
CRM mang đến Ly
Cafe Tourist
CRM
CRM
Đăng ký kết trải nghiệm phần mềm trọn vẹn miễn giá thành tại đây!
Hy vọng rằng, những mẫu tệp tin excel thống trị khách sạn là vẻ ngoài hữu ích góp bạn nâng cấp hiệu suất và giảm giá cả trong việc cai quản hoạt cồn kinh doanh. Đừng quên theo dõi và quan sát Slim
CRM để update những tài liệu hay tốt nhất về CRM với quản trị các bạn nhé!
Cập nhật thông tin và kiến thức và kỹ năng về file Excel cai quản phòng hotel chi tiết và tương đối đầy đủ nhất, bài viết này sẽ là chủ đề đang được nhiều quan trung ương được tổng hợp vì chưng đội ngũ biên tập viên. Hãy cùng raonha.com khám phá qua bài viết dưới đây nhé.
Xem thêm: Lợi Và Hại Khi Mua Chung Cư Bạn Nên Biết, Ưu Nhược Điểm Khi Mua Chung Cư
1. Biện pháp tạo file Excel quản lý phòng khách hàng sạn
Để tạo ra file Excel làm chủ phòng khách hàng sạn, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:Mở Excel và chế tạo ra một bảng mới.Đặt tên các cột mang đến bảng theo các thông tin cần làm chủ trong phòng khách sạn, ví dụ: số phòng, một số loại phòng, giá bán phòng, tình trạng phòng, ngày dấn phòng, ngày trả phòng, tên khách hàng hàng, số năng lượng điện thoại, ghi chú, …Nhập dữ liệu cho từng sản phẩm trong bảng, điền tin tức phòng quý khách hàng tương ứng.Định dạng bảng, cột với hàng theo nguyện vọng của bạn. Chúng ta có thể thay đổi kích cỡ và color của các ô, cột, hàng. Rất có thể áp dụng những công thức đo lường và định dạng điều kiện vào những ô nỗ lực thể.Thêm các công dụng và công thức đo lường và thống kê vào bảng nếu nên thiết. Ví dụ: tổng thể phòng, tổng số chống trống, tính tổng doanh thu, …Lưu file Excel với tên và định dạng mà bạn muốn (ví dụ: “Quan_ly_phong_ks.xlsx”).Bạn hoàn toàn có thể thêm những sheet khác trường hợp muốn quản lý các tin tức khác của hotel như doanh thu, tiền phòng, danh sách khách hàng, …Để tăng tính luôn thể dụng, chúng ta cũng có thể sử dụng các tính năng trong Excel như thanh lọc dữ liệu, nhóm dữ liệu, tổng thích hợp dữ liệu, v.v.Lưu ý: việc tạo file Excel làm chủ phòng khách hàng sạn có thể chuyển đổi tùy ở trong vào yêu ước và phạm vi thống trị của từng khách hàng sạn. Trên đây là một phía dẫn tổng quát để bạn cũng có thể bắt đầu chế tạo file Excel cho công việc quản lý phòng tiếp khách sạn.
2. Những chú ý khi tạo thành file Excel làm chủ phòng khách hàng sạn
Khi sản xuất file Excel cai quản phòng khách sạn, gồm một số lưu ý cần thân yêu như sau:
Xác định những thông tin buộc phải quản lý: trước khi tạo file Excel, cần xác minh các thông tin cần thống trị như tên khách hàng hàng, con số khách, một số loại phòng, giá cả, ngày check-in/check-out, thanh toán, chứng trạng phòng…Tạo bảng tính cùng định dạng: tạo nên bảng tính với các cột tương ứng cho những thông tin đã xác định ở bước trên, sử dụng các tính năng định hình của Excel để tạo thành cột định hình ngày tháng, định dạng tiền tệ, chọn màu sắc phù hợp để giúp fan sử dụng dễ dãi theo dõi thông tin.Sử dụng công thức tính tổng: áp dụng công thức tính tổng vào Excel để thống kê giám sát tổng số khách, doanh thu, con số phòng trống…Tạo bộ lọc và sắp tới xếp: tạo bộ lọc nhằm tìm kiếm tin tức nhanh chóng, sắp xếp thông tin theo đồ vật tự ước muốn để dễ dàng dàng cai quản và tra cứu kiếm.Sao lưu dữ liệu thường xuyên: bảo đảm an toàn sao lưu dữ liệu liên tục để kị mất tài liệu khi sản phẩm công nghệ tính chạm chán sự cố.Cập nhật dữ liệu thường xuyên: update dữ liệu thường xuyên để giữ tin tức trong tệp tin Excel luôn đúng đắn và đầy đủ.Bảo mật thông tin: bảo đảm bảo mật thông tin của khách hàng bằng phương pháp sử dụng mật khẩu để truy vấn file Excel, chỉ chất nhận được những fan được ủy quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin.3. Tiện ích khi áp dụng file Excel thống trị phòng khách hàng sạn
4. đề xuất học Excel ở chỗ nào uy tín?
Hiện nay, vấn đề học chứng chỉ tin học gần như là là điều phải mà ai cũng phải có. Cố nên có tương đối nhiều trung trung ương được mở ra nhằm ship hàng nhu mong đó của các bạn. Nhưng các bạn lại trù trừ trung trọng điểm nào hóa học lượng, uy tín để rất có thể yên trung tâm học cùng thi hội chứng chỉ.
Vì vậy, trung vai trung phong raonha.com là 1 trung tâm giảng dạy chứng chỉ tin học tập Excel mà chúng ta cũng có thể tin tưởng đấy. Với khẳng định 100% học viên sẽ sở hữu được chứng chỉ ngay lập tức lần thi trước tiên cùng nhóm ngũ gia sư có trình độ chuyên môn cao, các bạn sẽ không phải lo ngại khi học tại trung tâm chúng tôi.
Các bài bác giảng được đội hình giảng viên hệ thống lại kiến thức và kỹ năng chi tiết, nạm thể, ngắn gọn, dễ dàng hiểu cân xứng với các trình độ.Học bất kể thời gian làm sao rảnh, tổng thời lượng học kéo dãn trong 1-2 giờ.Lộ trình học ví dụ giúp bạn nắm rõ kiến thức và áp dụng thành thạo năng lực Excel sau mỗi buổi học.Cam kết học và thi lại miễn phí tổn 100% nếu như học viên thi ko đạt triệu chứng chỉ.Hỗ trợ đăng ký thi, nhận chứng từ và giao chứng từ đến tận nơi học viên.Đội ngũ giảng viên siêng nghiệp, nhiệt độ tình.
5. Câu hỏi thường gặp
5.1 chứng chỉ tin học có giá trị vào bao lâu?
Chứng chỉ tin học có giá trị vĩnh viễn và không trở nên hết hạn.
5.2 Tôi rất có thể đăng cam kết thi Excel ở đâu?
Bạn có thể đăng ký thi Excel tại các trung tâm đào tạo và giảng dạy hoặc những trường đại học, cao đẳng có chương trình giảng dạy chứng chỉ này. Hoặc chúng ta cũng có thể đăng ký tại trung vai trung phong raonha.com để sở hữu được chứng chỉ với công dụng tốt độc nhất vô nhị nhé.
5.3 Tôi có thể thi lại còn nếu không đạt được chứng từ tin học tập Excel?
Có, bạn cũng có thể thi lại nếu không đạt được chứng chỉ tin học tập Excel. Khi chúng ta học trên raonha.com thi đang được hỗ trợ các buổi học với thi lại “miễn phí” nếu bạn thi ko đạt.
6. Lời kết
Tóm lại, file Excel thống trị phòng khách sạn là 1 trong công nỗ lực hữu ích giúp cho bạn tổ chức cùng theo dõi thông tin quan trọng với hiệu quả. Bằng cách sử dụng Excel, chúng ta cũng có thể tạo cơ sở dữ liệu, thống trị lịch để phòng và theo dõi lệch giá một phương pháp dễ dàng. raonha.com chúc các bạn thành công!
Bạn cũng có thểThích
